Le gouvernement béninois lance le Prix national de la simplification administrative pour recueillir et récompenser des propositions destinées à rendre les services publics plus accessibles, plus rapides et moins coûteux. Les agents publics, les citoyens, les entreprises et les organisations pourront soumettre leurs solutions du 29 octobre au 12 novembre 2026.
Le ministre délégué chargé du Budget et de la Fonction publique, Rodrigue S. Chaou, et le ministre de la Transformation digitale et de l’Innovation, Mahuna Akplogan, lancent le Prix national de la simplification administrative. Cette initiative présidentielle vise à associer les agents publics, les citoyens et les acteurs socio-économiques à la recherche de solutions pour alléger les procédures administratives.
Le Prix national de la simplification administrative vise à identifier les procédures qui peuvent être simplifiées et à recueillir des propositions concrètes pour améliorer le fonctionnement des services publics. L’objectif est de réduire les pièces justificatives exigées, les délais de traitement, les déplacements et les dépenses supportées par les usagers.
Des propositions attendues des agents publics et des usagers
Le dispositif est ouvert à deux grandes catégories de participants. La première regroupe les agents de l’administration publique en service dans les ministères, les institutions de la République, les services déconcentrés et décentralisés ainsi que les autres organismes publics.
La seconde catégorie concerne les citoyens et les acteurs socio-économiques. Elle comprend notamment les travailleurs, les entreprises, les associations, les organisations de la société civile, les cabinets d’expertise et de recherche ainsi que les autres usagers des services publics.
Les propositions peuvent porter sur la réduction des documents demandés, la simplification des formulaires et des circuits de validation ou encore la limitation des déplacements. La digitalisation, la dématérialisation et l’automatisation des procédures figurent également parmi les pistes retenues.
Le communiqué évoque aussi l’archivage électronique et le partage d’informations entre administrations. Ces solutions doivent notamment permettre d’éviter que les usagers fournissent plusieurs fois les mêmes pièces justificatives.
Les dépôts ouverts du 29 octobre au 12 novembre
Les participants devront soumettre leurs propositions sur la plateforme dédiée, accessible à l’adresse https://prix-simplification.gouv.bj/. Celle-ci sera disponible dès le jeudi 15 octobre 2026 pour permettre aux candidats de préparer leur dossier. Le dépôt effectif des propositions est prévu du jeudi 29 octobre au jeudi 12 novembre 2026.
Le formulaire demandera notamment d’identifier la procédure concernée, l’administration compétente, les difficultés rencontrées et la solution proposée. Les participants devront également présenter les améliorations attendues ainsi que les contraintes éventuelles et les pièces justificatives utiles.
Les propositions recevables seront évaluées par un jury sur la base de plusieurs critères : la pertinence du problème identifié, le caractère simplificateur de la solution, son impact attendu, sa faisabilité juridique, technique, organisationnelle et budgétaire, son caractère innovant et son potentiel de généralisation.
Récompenses
Les lauréats pourront recevoir un trophée ou un certificat officiel, une reconnaissance institutionnelle et un accompagnement pour la mise en œuvre de leur solution. Des distinctions particulières pourront également être instituées, notamment le Prix Agent public, le Prix Citoyen, le Prix Entreprise/Organisation, le Prix Innovation numérique et le Grand Prix national de la simplification administrative.
Le dispositif ne se limitera pas à la récompense des meilleures propositions. Selon le communiqué, toutes les propositions recevables alimenteront un vivier national de solutions. Les plus pertinentes pourront faire l’objet d’une étude de faisabilité, puis être expérimentées et mises en œuvre avec les administrations compétentes.
Cette initiative prolonge la dynamique de co-construction du Plan d’action national du Partenariat pour un gouvernement ouvert. Elle concourt également à l’objectif gouvernemental de parvenir à 100 % de démarches en ligne à l’horizon 2030.
